Unsere Datenschutzerklärung

Informationen für Mitglieder über den Datenschutz nach der Datenschutz- Grundverordnung

(1) Verantwortlich für die Datenverarbeitung in dem TSC KG Emsdetten e.V. (im Folgenden: Verein) ist der

Vorstand in seiner aktuell gewählten und/oder bestätigten Form durch die Jahreshauptversammlung.

(2) Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten (im Folgenden: Daten) seiner Mitglieder in

automatisierter und nichtautomatisierter Form. Hierbei handelt es sich um folgende Daten: Name und

Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummern (soweit vorhanden Festnetz und Mobil) sowie - falls vorhanden -

E-Mail-Adresse. Außerdem wird als freiwillige Angabe die Bankverbindung erfasst. Unter „Verarbeitung von

Daten“ werden z.B. folgende Vorgänge verstanden: Erheben, Erfassen, Ordnen, Speichern, Verwenden,

Übermitteln, Verbreiten sowie Löschen von Daten (Artikel 4 Nr. 2 Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO).

(3) Die in (2) genannten Daten sind - mit Ausnahme der Bankverbindung - Pflichtdaten; eine Person kann

nur Vereinsmitglied sein und werden, wenn sie dem Verein diese Pflichtdaten zwecks rechtmäßiger

Verarbeitung im Sinne der DSGVO zur Verfügung stellt.

(4) Die Daten der Mitglieder werden zum Zwecke der Mitgliederverwaltung einschließlich des

Beitragseinzugs verwendet. In diesem Zusammenhang werden sie Vorstandsmitgliedern und sonstigen

Vereinsmitgliedern soweit zur Kenntnis gegeben, wie es deren Ämter oder Aufgaben im Verein erfordern.

Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO und hinsichtlich der Bankverbindung Artikel 6

Absatz 1 a) DSGVO.

(5) Im Zusammenhang mit satzungsgemäßen öffentlichen Veranstaltungen (z.B. Turniere, Sportfeste,

Auftritte) meldet der Verein Name, Geburtsdatum und ein Profilbild an den BWK/ BDK. Dies ist sowohl für

den Antrag des Tanzturnierausweises als auch für die Meldung als solches an einem Turnier nötig.

(6) Im Zusammenhang mit satzungsgemäßen öffentlichen Veranstaltungen (z.B. Turniere, Sportfeste,

Auftritte) und Mitgliederversammlungen veröffentlicht der Verein möglicherweise Fotos der Veranstaltung

sowie einen Bericht darüber auf seiner Homepage und übermittelt Fotos nebst Bericht womöglich an

Zeitungen und Soziale Medien. Ggf. werden auch Ergebnislisten in dieser Weise veröffentlicht/übermittelt.

Es ist davon auszugehen, dass Mitglieder auf den Fotos erkennbar sind. Dies dient der Öffentlichkeitsarbeit

und Außendarstellung des Vereins, ohne die er seine Satzungszwecke nicht erfüllen kann. Die

Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung/Übermittlung der vorgenannten Daten ist Artikel 6 Absatz 1 b)

DSGVO. Zumindest überwiegen die Interessen und Grundrechte der Mitglieder nicht gegenüber den

berechtigten Interessen des Vereins (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 f) DSGVO).

(7) Die Mitgliederdaten werden spätestens 1 Jahr nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht, soweit sie

für die Mitgliederverwaltung nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen, vertraglichen oder

satzungsmäßigen Aufbewahrungsfristen dem entgegenstehen.

(8) Mitglieder haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf Auskunft über

ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO) sowie auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),

Löschung (Art. 17 GS-DVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 GS- DVO), Widerspruch gegen die

Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Diese Rechte können schriftlich

oder per E-Mail bei den in (1) genannten Verantwortlichen geltend gemacht werden.

(9) Soweit Einwilligungen der Mitglieder zur Verwendung ihrer Daten erforderlich sind, können diese

mündlich, schriftlich oder per E-Mail erteilt werden. Der Verein ist beweispflichtig dafür, dass eine

Einwilligung erteilt wurde. Die Mitglieder können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Der

Widerruf kann mündlich, schriftlich oder per E-Mail an die in (1) genannten Verantwortlichen gesandt

werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf

unberührt.

(10) Den Mitgliedern steht das Recht zur Beschwerde über die Datenverarbeitung des Vereins zu.

 

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Gabi Frede

 

Gesammelte persönliche Daten

Kurze Strasse 3, 48282 Emsdetten

 

Zweck der Datenerhebung

Diese Seite sammelt keine Daten.